Вода для масових заходів: скільки потрібно і де купувати?

Проведення успішних масових заходів – завдання, що вимагає уважного планування та організації. Одним із ключових аспектів турботи про гостей є забезпечення достатньою кількістю води. У цій статті ЄДВ розповість, як правильно розрахувати необхідну кількість води для заходу і де найкраще придбати її.

Вода для масових заходів: як розрахувати кількість

Правильний розрахунок кількості води для масових заходів – запорука успішної організації. Щоб не приносити учасникам незручностей – дотримуйтесь кроків, про які ми розповімо далі. 

Крок №1. Підрахуйте кількість гостей

Перш за все важливо підрахувати точну кількість гостей. Це необхідно аби в майбутньому не помилитись з об’ємом води і уникнути нестачі або надлишкових витрат. Врахуйте, що кількість води на одного гостя може варіюватися залежно від характеру заходу та часу його проведення. 

Крок №2. Розрахуйте приблизну норму води для кожного гостя

Наступним кроком є визначення норм споживання води на людину під час заходу. Враховуйте особливості погодних умов, активності гостей та тривалості заходу. 

• В середньому на день для дорослої людини необхідно близько 2-х літрів, якщо ж будуть перерви на каву, то потурбуйтесь про інші напої (сік, лимонад, газовану воду). 
• Якщо захід триватиме протягом 2-3-х годин, важливо замовити під кожного гостя щонайменше 1 пляшку води на 0,5 л і ще 5-10 про всяк випадок. 

Крок №3. Визначте загальний об’єм необхідної води для заходу

Виходячи з кількості гостей і норм споживання води, проведіть розрахунок загального обсягу, який необхідний для заходу. Врахуйте можливі резерви, щоб уникнути непередбачених ситуацій. Важливо не забувати про тривалість події, якщо вона триватиме цілий день краще замовити окремо під гостей воду в пляшках (у випадку конференцій, лекцій) та в бутлях.

Приклад розрахування кількості води для 3-годинного заходу з 20 осіб:

Для визначення необхідної кількості води на масовому заході, який триватиме 3 години і на якому очікується 20 осіб, слід керуватися загальноприйнятими стандартами споживання води. 

• Зазвичай рекомендується, щоб доросла людина споживала близько 240 мл води на годину, що становить приблизно 710 мл води за 3 години. Виходячи з цієї рекомендації, для 20 осіб протягом 3 годин буде потрібно приблизно: 20 осіб × 710мл = приблизно 14,2 літра води. 

• У випадку води у пляшках 0,5 л чи 0,75 л придбайте з розрахунку одна пляшка на людину і ще 50% на запас (якщо захід триватиме до 3-х годин не в спекотних умовах).

Крок №4. Оберіть постачальника води

Вибір надійного постачальника води – важливий етап в організації заходу. Зверніть увагу на репутацію компаній, що пропонують послуги з доставки води. Оцініть якість води, упаковки та умови доставки. 

Компанія ЄДВ надає послуги з доставки води для заходів у Запоріжжі. Наша компанія з 2004 року забезпечує водою різні заходи. В спеціальному розділі сайту ви можете ознайомитись з умовами доставки води для масових заходів та конкурентними цінами на українському ринку. 

Крок №5. Забезпечте доступ до води

Крім правильного розрахунку кількості води, також важливо забезпечити зручний доступ гостей до води. Розмістіть точки з водою таким чином, щоб гості могли легко і швидко оновити свої запаси, взяти нову пляшку чи стакан. Пам’ятайте, що негазована вода для масових заходів – безпрограшний варіант, купляти мінеральну не завжди доречно та й не всі люблять воду з газами. 

Дотримуючись вищевказаних кроків і співпрацюючи з надійним постачальником, ви забезпечите комфорт і задоволення гостей, роблячи ваш захід незабутнім.